英国剑桥大学高级人力资源管理资质
人力资源和社会保障部人力资源服务资质
人力资源管理十强讲师、领导力十强讲师
《进阶:从HR到HRBP的进阶转型之道》作者
《高效会议管理:如何召开高质量的会议》作者
万达集团、中建一局集团、红星美凯龙集团特聘讲师
曾任:北京时代光华咨询公司 事业部内容总监
曾任:华仁健康医药集团 人力资源总监
曾任:香港信地集团&红星美凯龙 人力资源高管
曾任:万科置业区域合资公司 人力资源经理
各位职业经理人,大家平时开会是否遇到如下的场景:
开会总有人迟到,到了时间,点名还有人未到,先到的人只好先聊天,浪费了大家的很多时间……
开会目的不明确,参加会议是临时被叫去,开始了也不告诉会议到底要达到什么结果。一不留神会议就结束了,也不知道要干什么……
会议结束没总结,没有清晰的目标和任务分解,不明确每个人后续的职责和任务。开会时似是而非的好像把任务布置下去了,其实谁也没在意,下次一开会一问,什么都没做……
会议上气氛不佳,相关部门负责人,常常陷入无休止的争吵之中!
会议,会议,议而不决!
1.了解会议的类型和会议管理的价值
2. 了解会议效率不高的原因和解决思路
3. 掌握为会议做准备的关键技巧
4. 掌握会议中有效沟通和反馈的技巧
5. 掌握会议主持人的会议管理方法
6. 学会提高会议效率和质量的方法
第一讲:会议管理的世界观
1. 引言
2. 会议的意义
3. 会议的目的
4. 会议的种类
5. 会议的频率
6. 会议成本的计算
第二讲:会议效率不高的原因及解决方法
1.会议效率不高的原因
2.如何进行预防性管理
3.会议规范
第三讲:开会前有那些关键的准备工作?
1.引言
2.如何判断会议是否举行
3.会议准备的内容
4.主持人如何做会议准备
第四讲:成功会议的五种策略
1. 引言
2. 如何做开场白
3. 如何分配发言时间
4. 如何掌握议事进度
5. 如何达成会议决策
第五讲:会议中的沟通与反馈技巧
1.引言
2.会议中的沟通技巧
3.会议中的反馈技巧
第六讲:主持人的会议管理技巧
1、 倾听技巧
2、 讲话技巧
3、 情景模拟
第七讲:如何对待会议中的意外情况
1.“蝉”型发言者的症状及应对办法
2.“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
3.“驴”型发言者的症状及应对办法
4.“兔子”型发言者的症状及应对办法
5.“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
6. 情景模拟
第八讲:主持人与参会者的守则与责任
1、 主持人的守则与责任
2、 参会者的守则和责任
3、 主持人和参会者怎样达成协议
第九讲:会议记录
1、记录者功能和胜任条件
2、对会议记录的十大建议
3、团队会议的误区
第十讲:会后跟进
1、引言
2、参会者如何进行会后跟进
3、主持人如何进行会后跟进
4、自我评定
5、如何提高下次会议质量
落地方案:强化会议的过程管理,导入三星会议管理原则
(一)会议前:
1、明确会议目标
2、确定与会人员
3、制定会议议程
4、选择会议方式
5、会议议程通知
6、安排地方设备
(二)会议中:
1、热身开始
2、审议议程
3、会议守则
4、确定人员角色
5、开始议程
6、结束会议
(三)会议后:
1、分发会议纪要
2、会议文件存档
3、跟进会议行动
4、准备下次会议
三星会议管理原则:
一、凡是会议,必有准备
二、凡是会议,必有主题
三、凡是会议,必有纪律
四、凡是会议,会前必有议程
五、凡是会议,必有结果
六、凡是开会,必有训练
七、凡是开会,必须守时
八、凡是开会,必有记录
九、凡是散会,必有事后追踪
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
附件:会议管理表单和会议管理协同软件推荐
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