王致诚老师 职场写作实战专家
行政管理师/高级秘书
企业行政文秘全能训练师
上海市人才协会特约讲师
北大博雅·元培商学院客座教授
上海市高级行政管理师取证指导老师
AACTP(美国培训认证协会)认证高级讲师
中国石油大学、上海交大慧谷中心、中交上海培训中心
(党校)等机构特聘讲师
曾就职于世界五百强企业担任工程师、行政主管、企业文化
(公共关系)经理等职位
公文是信息传达、问题解决、经验固化、思路创新的重要载体,公文的阅读、审批、签发、审核、管控是管理者的的重要职责和必备技能。随着信息时代到来和跨地域、跨领域管理的需求,书面语言技能及文案构建能力将直接性影响组织运转效率,影响管理的制度化、规范化和专业化程度。
十八大以来,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,废止了原《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》,同时,“讲规矩”、“八项规定”、简政放权、改革会议和文件等措施都对公文行文提出了新的要求。企业领导人员应认真掌握并用好。
1.参考2012版《党政机关公文处理工作条例》等法定要求,掌握公文管理的规则、要求和方法,能熟练、准确进行文件传阅、批阅、签发,并对本组织内所收发公文的处理进行有效管控,对公文内容、格式等进行全方位、高精确性的审核,防止在企业重组并购、管理创新、重大决策等管理活动中,因违规、错误行文而造成误会、损失、疑难,甚至违法。
2.学习借鉴最先进的企业家或高层管理者的语言技巧,更好地使用书面语言进行管理思想的阐释,通过技巧性的解读和训练,提高个人批阅文件、总结提炼、当众讲话的水平,特别能够亲自快速策划、书写讲话提纲,组织讲话语言。
序言:领导,当心您身边的无数个“公文坑”
第一讲: 领导人员公文管理基础
1.公文管理的概念与功能
1) 概念
2) 功能
3) 管理过程与方法
4) 主要管理制度
2.组织关系与行文方向
1) 领导关系
2) 指导关系
3) 公务协助关系
4) 政府机关行文关系
5) 群众组织行文关系
6) 多元化国有企业行文关系
案例:华润集团、华润万家、华润苏果、苏果地区分公司
7) 地产业民营企业行文关系
案例:万达集团、万达商管、万达区域公司、万达招商中心
8)行文方向与基本原则
3.行文流程与信息化操作
1) 单项流程
2) 组合流程
3) OA系统基础设置
4) OA系统发文撰稿
5) OA系统套红盖章-发文列表
6) OA系统收文操作
4.公文管理的国家规定
1) 原则
2) 保密
3) 印发
4) 复制、汇编
5) 撤销、废止
6) 清退
7) 销毁
8) 合并管理
9) 发文立户
5.公文管理常见违规或错误现象
1) 编造文种
2) 误用文种--常见文种区分
3) 传阅替代承办
4) 越级行文
5) 公文“倒签”
6) 公文体外循环
7) 行文质量不高、效率低
8) 未保留过程稿
案例:公文违规造成巨大损失
6.公文分级管控
1)公文分级管控的实践意义
2)公文分级管控的一般性原则
3)公文分级批阅权限界定
4)公文权限管理常见问题应对
5)对管理者的公文履职督办
6)公文分级表单化呈现
案例:苏州某企业分级管控方式
7.公文信息化管理平台建设
1)平台
2)系统支持1
3)系统支持2
4)系统支持3
5)流转程序
6)流转作业责任
案例:某五百强集团公文流转体系
8.公文批阅与签发
1)批阅的常见方式
2)手工批阅与阅知
3)在线打字批阅与留痕
4)批阅用词技巧
5)签发方式
6)签署注意事项
7)签发的注意事项
8)会审\会签
9)审阅、审批、批阅、查阅、批示的区别
第二讲:领导人员公文审核与把关
1.公文审核基础
1) 公文审核的极端重要性
2) 公文核稿的重点和要点
3) 公文审核与复核的区别
4) 纸质版修改符号
5) 电子版修改痕迹
2.公文审核技巧--致诚同花顺
1)四步--一般审核程序
2)四巧术--修改校对方式
3)五遵--依法办文原则
4)五与否--初步审核要点
5)六关--常见审核问题
6)六要素--结构性审查
7)七宗罪--标题差错要点
8)七坏数--数字矫正法
9)八代表--错别字甄别
10)八迷糊--标点符号校核
3.互动训练
1)改错题--会议通知
2)改错题--符号含义
3)改错题--语句优化
4)改错题--篇幅优化
5)改错题--内容优化
6)改错题--全文查错
7)改错题--逻辑错误1
8)改错题--逻辑错误2
9)改错题--标题推敲
10)改错题--数字表达
11)改错题--错别字甄别
12)改错题--全面查错修改1
13)改错题--全面查错修改2
4.经典技巧
1) 标题差错--致诚三字经
2) 数字矫正--致诚三字经
3) 错别字甄别--致诚三字经
4) 标点符号查错--致诚三字经
第三讲:领导干部如何运用公文推动管理创新
1. 十九大后的企业管理创新内涵与外延
2. 管理创新与公文体系变革
3. 管理创新与企业文风转变
4. 公文写作在管理创新中的运用手法
5. 领导干部巧用公文解决管理问题的十大技巧
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