管理过程就是有效的沟通过程,有效的沟通过程就是高效的管理过程!沟通能力的好坏,直接影响着每个人在人生事业上的发展!
——因低效沟通而造成低效管理,严重削弱了组织内部效率!
——团队士气薄弱,向心力和竞争力不强!
——为什么沟通总是障碍重重?
——什么是我们期望的沟通效果?
——如何使沟通变得更加有效?
——低效沟通问题的症结又在哪里呢?
针对以上问题,本课程系统介绍跨部门沟通与协作的相关理论和分析方法,通过个性化案例分析,为您提供跨部门沟通协作的具体方法,力求帮您解决实际应用问题。
◆ 认知到企业里跨部门沟通的重要性;
◆ 使管理者洞悉真相、排除误解;
◆ 掌握跨部门沟通的方法解决实际问题;
◆ 了解组织环境、减少协作阻力;
◆ 增进人员彼此了解、改善人际关系。
第一讲:跨部门沟通概述
互动游戏:知行合一与认知失调在沟通中的作用
一、常见的跨部门沟通类型
1. 正式沟通与非正式沟通
2. 言语沟通与非言语沟通
3. 单向沟通与双向沟通
二、常见的跨部门沟通形式
1. 上行沟通
2. 下行沟通
3. 平行沟通
4. 斜向沟通
三、常见的跨部门沟通渠道
1. 口头沟通
2. 纸质沟通
3. 电子沟通
第二讲:跨部门沟通的常见障碍
一、知觉性选择
案例分析:哥伦比亚航空公司空难事件
互动游戏:罗宾汉的故事
1. 知觉性选择的成因
1)思维模式与性格差异
2)个人价值观差异
3)过往经历和经验的差异
4)外在环境和所处位置的差异
2. 知觉性选择在组织中的表现
1)平行沟通时的表现
2)向上沟通时的表现
3)向下沟通时的表现
二、信息黑洞
视频:传统相声《报菜名》带来的启示
1. 原因分析
1)没有发送完整信息
2)信息过多,忽略了关键信息
3)接收的信息不完整,造成冲动性评价
2. 信息黑洞在组织中的表现
1)向下沟通时的表现
三、沟通漏斗
1. 漏斗的类型
1)标准型
2)断层型
3)拥塞型
2. 原因分析
1)组织结构复杂,信息多次过滤
2)缺少横向的有效沟通
3)缺少鼓励性的沟通机制
3. 沟通漏斗在组织中的表现
1)向下沟通时的表现
2)向上沟通时的表现
案例讨论:十分钟的悲剧
互动游戏:折纸游戏
思考与讨论
1. 湖、捕鱼队、鱼和渔业公司都分别代表了什么
2. 为什么会出现这种情况
3. 能否捕到更多的鱼,为什么没有捕到
4. 为什么我会成为/没成为冠军
5. 从跨部门合作角度,给我们哪些启示
第三讲:跨部门沟通的具体方法
一、跨部门沟通的四把金钥匙
第一把:打破界限
1. 大局观
2. 视角同步
3. 建立信任
4. 关注需求
5. 归因与应用
第二把:分享信息
1. 让对方听得进去
2. 让对方听得合理
3. 让对方听得乐意
第三把:共同决策
1. 要有正式的沟通渠道
2. 主导地位与资源分配
第四把:重在行动
1. 公开透明
2. 分利的顺序
3. 领先的人获得好处
4. 机会公平
实践讨论:我们如何运用四把钥匙
二、向下沟通与向上沟通
1. 向下沟通“五心”
1)尊重之心
2)欣赏之心
3)回馈之心
4)分享之心
5)激励之心
2. 对上沟通三要点
1)五大需要
2)两大关注
3)向上沟通的黄金句型
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