25年企业管理实战经验
五维领导力认证讲师
DISC行为风格认证分析师
美国NCDA认证职业生涯发展师
上海国资委、智联招聘、清华大学特聘讲师
曾任:美国都乐食品公司 副总裁
曾任:法国百吉福食品公司 人力资源总监
曾任:某美资纳斯达克上市公司 人力资源总监
为什么我遇到问题发生的时候,就会惊慌失措?
为什么我在解决问题的时候,找不到思路?
为什么我一遇到问题,就急急忙忙想去解决,结果适得其反?
为什么我遇到的问题总是找不到原因?
为什么即使我找到了原因,最终依然没有解决问题?
为什么上级总是认为我的方法不够好?
为什么需要找方法的时候,我就打不开思路?
为什么我在寻找方案的时候,思维总是很单一?
为什么我的方案在执行的时候,就显得不现实?
为什么即使找到了方法,最后依然没有解决问题?
了解两种思维方式:逻辑思维和创新思维;
帮助学员了解问题分析和解决的6步曲;
帮助学员学会如何定义问题;
帮助学员学会解决问题的工具5H2H、MECE、概念三角、决策矩阵、甘特图等工具;
第一讲:解决问题的两种思维—逻辑思维和创新思维
1. 逻辑思维的基本概念
1) 爱因斯坦的股数
2. 创新思维的基本特征
1) 为什么他妈妈选择生下了他?
本节输出:逻辑思维和创新思维的区别
第二讲:问题的分类—认知问题是解决问题的前提
1. 问题的分类:
1) 问题的定义:期望和现实之间的差距
2. 三种常见的问题类型:
1) 恢复原状型问题
2) 防范潜在型问题
3) 追求理想型
3. 追求理想型问题三种类型问题的解决策略
1) 恢复原状型问题:分析原因,查找根源,确定对策(临时、根本、预防)
2) 防范潜在型问题:确定诱因,排除诱因,危机防范(预防、实施)
3) 追求理想型问题:盘点资产,分析形势,制定策略(预防、实施)
4. 案例分析:根据问题的分类,他们做错了什么?
本节输出:三类问题类型的区别及解决策略
第三讲:恢复原状型问题分析与解决6步曲之定义和找原因
一、问题分析与解决6步曲
1. 描述问题-界定问题—分析原因—制定措施并决策—执行并跟进—复盘
二、问题分析第一步:用5W2H描述问题的事实即现状,这一步最容易被忽略
1. 5W2H的定义
2. 描述现状的6大注意点
案例:教授的绝招戳穿谎言?
案例演练:这个现象的描述有什么问题?
三、 问题分析与解决第二步:定义问题
1. 定义问题三步曲:描述现状—期望和目标—定义问题
2. 定义问题的核心:把期望量化为目标
3. 目标的SMART原则
4. 问题定义错误导致方向错误
5. 案例:为什么当年的戴尔公司凭借问题的定义能够超越IBM?
6. 小练习:我该出门带伞吗?
四、问题分析与解决第三步:寻找真正的原因是解决问题的根本
1.原因都是从假设展开
2. 两大工具:
1) 5WHY法
2) 为什么根因才是最重要?
案例:为什么地上出现漏的机油?
3) MECE工具
4) MECE的基本概念:不遗漏 不交叉
5) 思考问题原因MECE的四种方法
6) 麦肯锡的外部-内部-个体找原因
练习:这家公司的人员流失有哪些原因?
工具法
案例:如何确定这家公司产品滞销的原因?
公式法
头脑风暴法
3. 寻找原因的两种方法:定性和定量
1) 定性找原因三步法:用MECE罗列可能原因—寻找事实、分清主因和次因---用5Why对主因寻找根因
2) 定性找原因的两种方法:
3) 投票法:N/3
4) 偏好矩阵分析法
案例和练习:为什么该公司的班车经常晚点?
5) 定量:定量原因三步法:逻辑树—找数据—用帕累托图确定主要原因
6) 使用大前研一先生的模型:外部—内部—个体找原因
案例小演练:该公司的流失率的可能原因有哪些?
7) 80/20原则在帕累托图中的应用
8) 确定主要原因和次要原因
本节输出:问题解决留个步骤、MECE、外内个体模型、公式法、定性和定量方法找原因
第四讲:问题分析与解决6步曲之决策和跟进
一、问题分析与解决第四步:制定措施并决策
1.用创新(水平)思维找措施找措施
1) 什么是水平思维(创新思维)?
2) 水平思维的核心:转移焦点
3) 水平思维的方法:
4) 挑战现有的概念
5) 案例演练:如何实现免费输入?
6) 概念三角法
7) 练习:小张该如何过河?
8) 转移焦点
9) 案例演练:如何实现
10) 组合策略
案例:该如何使用此影响策略?
2.决策的基本要求
1) 三类措施不少:临时措施、根本措施、防止复发
2) 三类措施的区别和应用场景
3) 用决策矩阵杜绝主观
4) 什么是决策矩阵?
5) 如何设计决策矩阵?
6) 决策矩阵的三种类型
7) 无权重决策
8) 有权重决策
9) 两两比较决策
案例:这个护士发错了药,怎么解决?
二、问题分析与解决第五步:制定计划执行并跟进
1. 决策如果没有变成计划,最多是想象而已
2. 把决策必须变为计划的甘特图使用:
1) 甘特图的概念
2) 构建甘特图三个步骤
3. PDCA的工具概念:C是检查的核心
4. 跟进的4种方法:会议、现场、他人反映、报告
三、问题分析与解决第六步复盘:复盘的好处和必要性
1. 验证问题解决
2. 复盘5个步骤
3. 列为标准
4. 继续新的循环
本节输出:解决问题需要的三大措施、概念三角、决策矩阵、甘特图
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